Algemene Verordening Gegevensbescherming

AVG


Juni 2018
1. Inleiding:
In deze privacy verklaring staat omschreven hoe wij als Stichting Nandri omgaan met persoonsgegevens. De gegevens die aan ons ter beschikking zijn gesteld, worden met grote zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houden wij ons aan de AVG wetgeving. (Algemene verordening gegevensbescherming en de Uitvoeringswet AVG). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en geven in deze verklaring weer hoe wij dit doen.

2. Contactgegevens:
Secretariaat: Stichting Nandri
Vondellaan 88, 6901 MK Zevenaar
Email: info@nandri.nl
Website: www.nandri.nl  

3. Persoonsgegevens die wij verwerken:
Stichting Nandri verwerkt persoonsgegevens nadat deze aan ons zijn verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Emailadres van ontvangers van onze nieuwsbrief.
- NAW-gegevens, email (indien bekend), telefoonnummer van donateurs en sponsoren.
- NAW-gegevens, email (indien bekend), telefoonnummer, geboortedatum van vrijwillige medewerkers.
- Naam, gezinssamenstelling en sociale situatie van mensen in Sri Lanka, die door ons gesteund worden.

4. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens:
Wij verwerken persoonsgegevens zoals aangegeven bij punt 3 voor de volgende doelen:
- Verzenden van onze nieuwsbrieven.
- Informatieverstrekking aan donateurs en sponsoren.
- Bereikbaarheid vrijwillige medewerkers.
- indien nodig: een beroep kunnen doen op de collectieve verzekering voor vrijwillige medewerkers via Gemeente Zevenaar.

5. Bankgegevens:
Bankrekeningnummers en overige bankgegevens van donateurs (zowel particulieren als fondsen en stichtingen) worden niet door ons verwerkt.
Deze bankgegevens blijven in de beveiligde omgeving van de ING bank staan. Deze gegevens vallen onder de verwerkers- en privacyverklaring van de ING bank. Wij als Stichting Nandri doen niets met deze gegevens.

6. Foto’s en logo’s:
Foto’s en logo’s van personen, bedrijven en fondsen/stichtingen (ook van de mensen in Sri Lanka) worden door ons alleen gepubliceerd na goedkeuring van de betrokken personen, donateurs, bedrijven, fondsen en stichtingen.
Dit kan een publicatie zijn op onze Facebookpagina, onze website, onze nieuwsbrieven en het jaarverslag.
Stichting Nandri realiseert zich dat niet elke persoon of donateur publiekelijk genoemd of gezien wil worden. Dit standpunt respecteren wij.

7. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:
Stichting Nandri bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende gegevens:
A. Emailadressen ten behoeve van verzenden van onze nieuwsbrieven: zodra een ontvanger van onze nieuwsbrief zich afmeldt voor onze nieuwsbrief wordt zijn of haar emailadres uit ons bestand verwijderd. Afmelden voor onze nieuwsbrieven kan door onder aan de nieuwbrief te klikken op: unsubscribe from this list.
B. NAW gegevens en emailadressen: Deze worden in principe niet bewaard, behalve van donateurs, sponsors en vrijwillige medewerkers. Deze adresgegevens bewaren wij, zolang er een functioneel contact met Stichting Nandri bestaat.
C. Gegevens van door Stichting Nandri ondersteunde personen in Sri Lanka worden gedurende de duur van de ondersteuning bewaard.

8. Bijzondere persoonsgegevens en de website:
Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die gebaseerd zijn op leeftijd, geslacht, functie, herkomst etc. We kunnen gegevens van onze websitebezoekers ook niet zien of controleren. Wij kunnen alleen het aantal bezoeken aan onze website zien.
Als u er toch van overtuigd bent dat wij zonder uw toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld via onze website, neem dan contact met ons op via info@nandri.nl of per brief aan het secretariaat van Stichting Nandri. Dan verwijderen wij deze informatie.

9. Geautomatiseerde besluitvorming:
Stichting Nandri neemt geen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Nandri) tussen zit. Dit soort systemen hebben wij niet in gebruik.

10. Delen van persoonsgegevens met derden:
Stichting Nandri verstrekt geen enkele informatie over aan ons bekende persoonsgegevens aan derden.

11. Cookies, of vergelijkbare technieken:
Stichting Nandri gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

12. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Tevens heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Nandri en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@nandri.eu of per brief aan het secretariaat van Stichting Nandri.
Om er zeker van te zijn dat een dergelijk bovengenoemd verzoek door u persoonlijk is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Uiteraard wordt de kopie van uw identiteitsbewijs direct na inzage vernietigd door ons.
Wij reageren zo snel mogelijk, binnen vier weken, op uw verzoek.
Stichting Nandri wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

13. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
Stichting Nandri neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Dit betekent dat wij uitsluitend werken met computer-, website- en opslagsystemen die beveiligd zijn voor virussen, hackers, spyware en andere schadelijke software. Deze beveiliging wordt regelmatig voorzien van updates.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@nandri.nl of per brief naar het secretariaat van Stichting Nandri.

Tot slot:
Mochten er naar aanleiding van deze privacyverklaring vragen voor ons zijn, dan horen wij het graag. Dit kan door een email te sturen naar info@nandri.nl of per brief naar het secretariaat van Stichting Nandri.
Share by: